Zusammenfassende Meldung
Neu in Version 18 können Sie ab sofort zu jeder Buchung eine USt-ID Nummer speichern. Die eingegebenen Nummern werden direkt bei der Eingabe auch auf das korrekte Format geprüft um Fehleingaben weitestgehend ausschließen zu können. Damit ist EAR 18 auch in der Lage, Ihre Zusammenfassende Meldung für innergemeinschaftliche Lieferungen zu erstellen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen dem Ausdruck des Formulars und der Erstellung einer XML oder CSV-Datei. Diese können dann auf der Webseite der Bundesfinanzverwaltung (www.formulare-bfinv.de) oder bei Elster-Online (www.elsteronline.de/eportal) abgegeben werden. Eine direkte Abgabe aus EAR heraus per Elster ist leider nicht möglich, da die Elster-Schnittstelle keine entsprechenden Funktionen dafür bietet.
anpassbare Spaltenbreiten und andockbare Fenster
In EAR 18 können nun die Spaltenbreiten sowohl in den Buchungsmasken, als auch in den Auswertungen am Bildschirm verändert werden. Ihre individuellen Anpassungen können Sie wahlweise für den aktiven Mandanten oder generell für alle Mandanten speichern.
Zudem können nun das Kontenrahmen-Fenster und das Fenster für die Funktionstastenbelegungen angedockt werden. Das bedeutet, dass beide Fenster auf Wunsch dauerhaft geöffnet bleiben und auf Wunsch am Rand des EAR-Fensters angeheftet werden können. Insbesondere bei hochauflösenden Breitbildschirmen oder wenn Sie mit mehreren Monitoren arbeiten ist dies eine Arbeitserleichterung.
Zusammenfassung von Anlagen bzw. Darlehen
EAR unterstützt bereits seit Jahren die Erstellung mehrerer Anlagen auf ein Buchungskonto. Dabei passiert es unseren Kunden insbesondere bei Darlehen immer wieder, dass für eine Tilgung versehentlich ein neues Darlehen angelegt wird, anstatt es auf das vorhandene Darlehen zu buchen. In EAR 18 gibt es nun eine Funktion zum Zusammenfassen von Darlehen und Anlagen.
Notfall-Onlinedatensicherung
Bereits seit 3 Jahren bieten wir die Online-Datensicherung für EAR an. In dieser Zeit haben viele Kunden schon davon profitiert, dass ihre Daten absolut sicher auf unseren Server gespeichert waren und bei Computerdefekten innerhalb weniger Minuten wiederhergestellt werden konnten. Dennoch erhalten wir noch regelmäßig Anrufe von verzweifelten Kunden, deren Computer nicht mehr läuft und die leider keine externe Datensicherung vorgenommen haben. Wir bedauern immer sehr, in diesen Fällen nicht weiterhelfen zu können.
Daher unser neues Angebot zur Notfall-Onlinesicherung: Sie können Ihre EAR-Daten kostenlos auf unserem Server speichern. Dabei können bis zu 3 Sicherungsdateien gleichzeitig abgelegt werden. Danach wird die jeweils älteste Sicherung autoamtisch gelöscht. Die Sicherungen bleiben 3 Jahre auf unserem Server gespeichert, wenn Sie in der Zwischenzeit keine neuen Sicherungen vornehmen.
Solange Sie keinen Notfall haben und die Daten nicht benötigen ist der Service für Sie kostenlos und völlig unverbindlich. Sollte eines Tages dann doch ein Notfall eintreten und Sie nicht über eine eigene Datensicherung verfügen, berechnen wir die Bereitstellung der Daten mit 250,- Euro zzgl. MwSt. Sie halten den Preis für sehr hoch? Dann bedenken Sie bitte, dass wir möglicherweise jahrelang Server für Ihre Sicherungen bereitgestellt haben, die auch wir zahlen müssen und wie viel Arbeit Sie sich ersparen, wenn Sie Ihre Buchhaltung komplett wiederherstellen können und nicht alles nachbuchen müssen.
alle neuen Formulare 2011/2012
EAR 18 enthält auch wieder alle neuen Formulare der Finanzbehörden für die Jahre 2011 und 2012. So können Sie die USt-Voranmeldungen 2012, die USt-Jahreserklärung 2011 und das amtliche EÜR-Formular für 2011 direkt aus dem Programm erstellen und die USt-Formulare auch direkt per Elster abgeben. Selbstverständlich können Sie neben dem Jahr 2012 auch noch vorherige Jahre mit EAR bearbeiten und auch die entsprechenden amtlichen Formulare dafür erstellen.
