Professionelle Buchhaltung: Funktionen unserer Software

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Funktionen von EAR. Überzeugen Sie sich von den professionellen Funktionen unserer Software und nutzen Sie auch unsere kostenlose 30-Tage Demoversion unserer Buchhaltungssoftware EAR.

Für eine Liste aller Neuheiten in der aktuellen Programmversion besuchen Sie bitte unsere Seite EAR-Neuheiten

Allgemeine Funktionen

  • DATEV-Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04
  • Buchen für Einnahmen-Überschuß-Rechnung sowie Bilanz
  • Kontenrahmen individuell anpassbar
  • Mandantenfähig (unbegrenzt)
  • Netzwerkfähig
  • Suchfunktion (Schnell- und Detailsuche)
  • frei definierbare Druckeinstellungen
  • schneller Wechsel zwischen Masken mit Übernahme der selektierten Buchung
  • Summenbildung für markierte Zeilen
  • Individuelle Anpassung der Steuerschlüssel
  • Individuelle Anpassung der Farbschemata zur besseren Übersicht
  • Liste aller deutschen Finanzämter integriert

Buchungen erstellen

  • Einfache Erstellung der Buchungen mittels übersichtlicher Bankmasken für Buchhaltungslaien
  • Schnelle Buchungseingabe über neue Listenbuchen-Funktion für Buchhaltungsprofis
  • Buchungen nachträglich editier- und löschbar
  • automatische Buchung der Vor-/Umsatzsteuer
  • volle Unterstützung für Bauleistungen nach § 13 b UStG
  • Belegung der Funktionstasten für häufig benötigte Buchungen
  • vorhandene Buchungen können als Funktionstastenbelegung gespeichert werden
  • beliebig viele Buchungen als Vorlagen speichern
  • Splitbuchungen mit beliebig vielen Teilbuchungen
  • Splitbuchungen können über mehrere Banken verteilt erstellt werden
  • integrierte Anlagenverwaltung mit automatischer Berechnung der Abschreibungen
  • integrierte Darlehenverwaltung
  • eigene Maske zum einfachen Erstellen von Saldenvorträgen

Auswertungen

  • Gewinnermittlung jederzeit möglich
  • Perioden- und Vorjahresvergleich für bis zu 3 Vorperioden
  • Offene Posten Verwaltung mit Zahlungsfunktion
  • Kassenbuch
  • Kassenbestand
  • Journal
  • Kontenliste für beliebige Zeiträume
  • Summen- und Saldenliste
  • Monatsabrechnung mit automatischem Druck aller benötigten Auswertungen
  • grafische Auswertungen mit Vorjahresvergleich
  • Standard-Vorgaben für Zeitraumauswahl (Monat / Quartal / Jahr)
  • individuelle Anpassungen sowie Erstellung eigener Auswertungen möglich

amtliche Auswertungen

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung mit amtlichem Formular
  • Einnahme-Überschuss-Rechnung mit amtlichen Formular
  • Dauerfristverlängerung mit amtlichem Formular
  • Umsatzsteuer-Jahreserklärung mit amtlichem Formular
  • Elster-Schnittstelle zur elektronischen Übermittlung der amtlichen Formulare
  • Angabe des Helfers auf allen amtlichen Formularen
  • Übermittlung der E-Bilanz an den Onlineservice eBilanz-Online.de
  • konsolidierte Anmeldung um mehrere Mandanten in ein Formular zusammenzurechnen

Anlagenverwaltung

  • Automatische Übernahme von Buchungen in die Anlagenverwaltung
  • Automatische Berechnung der Abschreibung
  • Unterstützung der ab 2008 gültigen GWG-Pools
  • Eigenständige Darstellung für Rücklagen und Darstellung
  • Abschreibungen werden bei Änderungen des Anlagenbestandes automatisch neu berechnet
  • Erinnerungswert kann für jede Anlage einzeln festgelegt werden
  • Nachträgliche Änderung zur Anlagenzuordnung einer Buchung möglich

Kontenrahmen

  • Vollständige DATEV-Kontenrahmen 03 und 04 mit allen Konten enthalten
  • Kontenrahmen individuell anpassbar
  • Selten benötigte Konten können zur besseren Übersicht ausgeblendet werden
  • Jedem Konto können Schlüsselwörter hinterlegt werden
  • Komfortable Such-/Filterfunktion zum schnellen Auffinden benötigter Konten
  • Direkte Übernahme eines Kontos in die Buchung

Datenaustausch

  • Import von Kontoauszügen im MT940-Swift Format (.sta) oder als CSV-Datei
  • DATEV-Im-/Export für die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04
  • Aktuelles DATEV-Pro ASCII Format
  • Export in Textdatei um Buchungen mit anderen Programmen (z.B. Excel) weiterverarbeiten zu können
  • Import von Buchungen aus Textdateien
  • Im-/Export von Buchungen zum Übertrag auf anderen Computer

Datensicherheit

  • manuelle Datensicherung (erzeugt einzelne Datei zur einfachen Weitergabe)
  • Express-Backup zum schnellen Sichern aller Mandanten und Buchungsjahre
  • Online-Backup zur absolut sicheren Speicherung Ihrer Buchhaltungsdaten vor Datenverlust selbst bei Hardwaredefekten
  • regelmäßige Datensicherung im Hintergrund zum Schutz bei Systemabstürzen

Kassenbuch führen: Setzen Sie auf die EAR Buchhaltungssoftware

In Ihrem Kassenbuch erfassen Sie alle Ein- und Ausgaben, die die Kasse Ihres Unternehmens betreffen. Grundsätzlich sind Sie zur Führung eines Kassenbuchs verpflichtet. Mit der EAR Buchhaltungssoftware können Sie kinderleicht Ihr Kassenbuch digital erstellen und pflegen. Unser Programm ist so gestaltet, dass das Kassenbuch die Anforderungen des Finanzamts erfüllt. Der Gesetzgeber hat genaue Vorstellungen davon, wie ein Kassenbuch geführt werden muss. Unternehmer müssen sich daran halten, da sie ansonsten das Risiko eingehen, dass das eigene Kassenbuch bei einer Betriebsführung abgelehnt wird.


Was gehört zum Kassenbuch?

Mit dem Kassenbuch erfassen Sie in Ihrem Unternehmen die Einnahmen sowie Ausgaben der intern vorhandenen Kassen. Hierbei kann es sich nur um eine, aber auch um mehrere Kassen handeln, deren Posten in einem Buch zusammengefasst werden. Auch die Barmittel eines Betriebs werden im Kassenbuch festgehalten. Das Kassenbuch muss so gestaltet sein, dass sich die Verwendung der Barmittel lückenlos nachvollziehen lässt. Schon kleine Lücken machen die Prüfer stutzig und sorgen zudem dafür, dass eventuell einzelne Buchungen nicht anerkannt werden.


Was gehört ins Kassenbuch?

Im Kassenbuch werden alle Ein- und Ausgaben erfasst, die Barmittel betreffen. Dabei werden nicht nur die nötigen Zahlen vermerkt, die Bücher nehmen grundsätzlich auch die Buchungsbelege auf, sodass genau nachvollziehbar ist, welche Leistungen mit den Barmitteln beglichen wurden. Mit der Buchhaltungssoftware EAR wird die Führung des Kassenbuchs für Sie nicht nur maßgeblich erleichtert, sondern auch übersichtlicher. Die hier erfassten Vorgänge können Sie außerdem viel leichter in der Buchhaltung weiterverarbeiten. Der übersichtliche Aufbau trägt dazu bei, dass Sie Ihr Kassenbuch problemlos täglich ohne großen Zeitaufwand führen können.