Wie wichtig sind Ihnen Ihre Buchhaltungsdaten und wie gut sichern Sie diese?

• Kunde: "Ich habe ein Problem: Mein Computer hat des Geist aufgegeben und alle meine Daten sind weg. Können Sie mir irgendwie helfen, meine Buchhaltungsdaten der letzten 5 Jahre noch zu retten?
• Support: "Haben Sie Datensicherungen Ihrer EAR-Daten erstellt?"
• Kunde: "Ja, aber die hab ich auch auf die Festplatte gespeichert. Und die ist ja jetzt kaputt."
• Support: "Haben Sie eventuell noch andere Datensicherungen auf externen Datenträgen, zum Beispiel also auf einen USB-Stick gemacht?"
• Kunden: "Ja, irgendwann schon, aber das ist schon mindestens ein halbes Jahr her. Seitdem habe ich ihn nicht mehr gefunden und auch keine Zeit gehabt, mir einen Neuen zu besorgen".

Dies ist leider ein typisches Gespräch, das wir immer wieder mit unseren Kunden führen müssen. Trotzdem, dass EAR seit jeher ein integriertes Datensicherungsprogramm und mittlerweile auch spezielle Sicherungsfunktionen für USB-Sticks besitzt, werden Datensicherungen oft nur schnell auf die Festplatte durchgeführt. Schließlich ist die Buchhaltung für die meisten Unternehmer ein notwendiges Übel, für das man möglichst wenig Zeit aufbringen möchte. Also muss maximal eine schnelle Sicherung auf die Festplatte genügen. Keine Zeit auch noch einen USB-Stick zu suchen oder vielleicht sogar eine CD zu brennen.

Deshalb bieten wir mit Einführung der Programmversion 15.0.5 nun eine Online-Datensicherung an, mit Hilfe derer Sie durch einen einfachen Mausklick Ihre Buchhaltungsdaten vollkommen sicher speichern können. EAR 15 und ein Internetzugang genügen als Systemvoraussetzungen.

Was ist die EAR-Online-Datensicherung und welche Vorteile bietet sie?

Mit der EAR-Online-Datensicherungen können Sie Sicherungsdateien, die Sie mit dem in EAR integrierten Backupprogramm erstellt haben, sofort und ohne technische Kenntnisse auf unseren Backup-Server speichern. Dort liegen Ihre Sicherungsdaten absolut sicher jederzeit für Sie zur Wiederherstellung bereit. Egal, ob Ihre Computer defekt ist, Sie sich einen neuen Computer anschaffen oder Sie die Daten ganz einfach nur auf einen 2. PC übertragen möchten. Mit der EAR-Online-Datensicherung können Sie sicher sein, dass Ihre wichtigen Buchhaltungsdaten auch im Notfall immer griffbereit sind. Oder wissen Sie noch, wo Sie eine Sicherungsdiskette vor 10 Jahren abgelegt haben? Denn so lange müssen Sie Ihre Buchhaltungsdaten laut Steuergesetz aufbewahren.

Wie sicher ist die EAR-Online-Datensicherung?

Wenn Sie uns Ihre wertvollen Buchhaltungsdaten zur Sicherung anvertrauen, ist es selbstverständlich, dass diese absolut sicher gespeichert werden. Dies beginnt schon damit, dass die Datensicherung noch auf Ihrem PC, bevor sie also über das Internet auf unserern Server hochgeladen wird, verschlüsselt wird. Ebenso sind alle Übertragungswege mit Sicherheitszertifikaten verschlüsselt, so dass ein Abfangen Ihrer Daten nach heutigem Stand der Technik ausgeschlossen ist.

Ihre Datensicherungen werden aber nicht nur auf unseren Server hochgeladen und liegen dort, bis Sie diese irgendwann einmal wieder benötigen. Ein aufwendiges Sicherheitssystem sorgt dafür, dass Ihre Sicherungsdatei nach dem Hochladen automatisch auf einen 2. Server übertragen wird, der an einem anderen Standort in Deutschland steht. Von diesem 2. Server werden die Daten dann zusätzlich täglich auf Sicherungsfestplatten heruntergeladen, die in regelmäßigen Abstand getausch und in einem Banktresor gelagert werden.

Sie sehen, wenn es um das Thema Datensicherheit geht sind Sie bei uns in guten Händen.

Was kostet die EAR-Online-Datensicherung?

Die EAR-Online-Datensicherung können Sie bereits für 3,- Euro* pro Monat bei monatlicher Kündigungsmöglichkeit buchen. Wenn Sie sich für die jahresweise Buchung unseres Services entscheiden, bezahlen Sie hingegen nur 29,- Euro* für ein Jahr EAR-Online-Datensicherung. Das sind umgerechnet 2,42 Euro* pro Monat. Für diesen sehr geringen Betrag können Sie 12 komplette Datensicherungen mit beliebig viele Mandanten sowie beliebig vielen Buchungsjahren auf unserem Server speichern. Wenn Sie bedenken, dass das Nachbuchen Ihrer Buchhaltung für nur ein Geschäftsjahr ein vielfaches dieses Betrages kostet, mal von der Zeit und dem Ärger ganz abgesehen, dann ist die EAR-Online-Datensicherung bestens investiert. Gerne können Sie auch unseren Kostenrechner für Datenverlust einmal ausprobieren.

Sollten Ihnen 12 Datensicherungen (also z.B. 1 Jahr lang monatlich sichern) nicht genügen, wenden Sie sich bitte an unserer Vertrieb. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot für ein höheres Sicherungsvolumen, so dass Sie längerfristig neue Sicherungen speichern können, ohne alte löschen zu müssen.

Wieso ist die EAR-Online-Datensicherung überhaupt kostenpflichtig?

Wenn Sie uns Ihre Buchhaltungsdaten zur Sicherung anvertrauen, dann vertrauen Sie auch darauf, dass Sie jederzeit wieder Zugriff auf die Daten haben und dass sie bei uns absolut sicher sind vor Datenverlust gespeichert sind. Selbst nach 10 Jahren oder mehr.

Dies können wir aber nur mit einem aufwendigen Sicherungssystem gewährleisten. Die hierfür nötigen Komponenten (Server, Sicherheitszertifikate, tägliche Serversicherungen, etc.) verursachen jedoch auch laufende Kosten von mehreren tausend Euro pro Jahr. Deshalb ist es uns nicht möglich, die Online-Datensicherung als kostenlosen Service für EAR anzubieten.

Wie erhalten Sie Zugriff auf die EAR-Online-Datensicherung?

Die EAR-Online-Datensicherung können Sie ganz bequem über unseren Onlineshop bestellen. Sie erhalten dann innerhalb weniger Minuten die Zugangsdaten für den Backup-Server per eMail zugeschickt und können sofort Ihre erste Sicherung online speichern. Dazu starten Sie nur EAR, klicken im EAR-Hauptmenü links oben auf "Datensicherung" und wählen "Online-Express-Backup". Nach Eingabe der Zugangsdaten aus der Bestätigungs-eMail wird die Sicherung durchgeführt und online gespeichert. Die Zugangsdaten können Sie auf Wunsch auch im EAR-Programm hinterlegen, damit Sie diese nicht bei jedem Sicherungsvorgang neu eingeben müssen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre auf dem EAR-Backup-Server abgelegten Datensicherungen werden prinzipiell zeitlich unbegrenzt für Sie bereitgehalten. Erst wenn Sie den Online-Backup-Service kündigen, werden Ihre Daten wieder von unserem Server entfernt. Aber selbst nach der Kündigung werden Ihre Daten noch eine Zeit lang aufbewahrt. Unser Hauptserver speichert Ihre Daten bis 1 Monat nach Kündigung bzw. Ablauf des Services. Sollten Sie innerhalb dieses Monats den Online-Backup-Service erneut buchen, stehen Ihnen sofort wieder alle Sicherungen zur Verfügung. Darüber hinaus sind Ihre Daten noch ca. 1 Jahr auf den zusätzlichen Sicherungsfestplatten vorhanden. Da diese aber offline gelagert werden, ist die Wiederherstellung der Daten nur manuell möglich und deshalb kostenpflichtig. Weitere Auskünfte hierzu erteilt Ihnen gerne unser Vertrieb.

Warten Sie nicht, bis Ihre Festplatte seltsame Geräusche von sich gibt. Denn dann ist es meist schon zu spät.

EAR-Online-Datensicherung jetzt im Onlineshop bestellen