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Direktsuche und Direktfilter

Oft möchte man in der aktuellen Buchungsliste, z.B. dem Journal oder dem Kassenbuch, eine bestimmte Buchung suchen. Bisher musste dafür die Suchfunktion aufgerufen werden. Mit EAR 22 haben wir in vielen Masken die Direktsuche und den Direktfilter integriert. Damit erhalten Sie oberhalb der Buchungsliste eine Eingabezeile und können ein oder mehrere Kriterien zur Suche oder Filterung der Buchungsliste eingeben. Bei der Direktsuche werden alle Zeilen markiert, die den Kriterien entspechen, beim Direktfilter werden dagegen alle Buchungen ausgeblendet, die nicht den Kriterien entsprechen.

Selbstverständlich können wie in EAR üblich auch die Direktsuche und der Direktfilter rein über die Tastatur bedient werden. Mit Strg+F bzw. Strg+I blenden Sie die Eingabezeile ein, mit TAB wechseln Sie die Spalten und mit ENTER starten Sie die Suche/Filterung.

Offene-Posten-Assistent mit Skonto-Automatik

Die Zahlung offener Posten ist bei vollständiger Zahlung recht einfach. Anhand der Rechnungsnummer können Zahlungen automatisch den Rechnungen zugeordnet werden. Komplizierter wird es, wenn bei der Rechnung Skonto abgezogen wurde oder ein Teil der Rechnung storniert werden muss. Hier hilft künftig der Offene-Posten-Assistent. In der Spalte "Buchungstext" der Buchungsmaske drücken Sie Strg+O zum Öffnen des Assistenten und geben dann die Rechnungsnummer ein. EAR sucht automatisch nach der passenden Rechnung und Sie müssen nur noch den Zahlungs, Skonto und/oder Stornobetrag eingeben. Das Beste dabei: Der Skontobetrag kann auch prozentual eingegeben werden. Sie legen als Standard z.B. 3% Skonto fest und lassen EAR den Restbetrag als Zahlung buchen. Die Buchungskonten für Zahlung, Skonto und Storno ermittelt EAR ebenfalls selbst, Sie können diese jedoch auf Wunsch anpassen.

Export aus beliebigen Masken

Zusätzlich zur regulären Export-Funktion, die Sie im Hauptmenü unter "Datenübertragung" finden, bietet EAR 22 nun den Export direkt aus mehreren Masken. Über die Funktion "Direktexport" am Ende der Symbolleiste der jeweiligen Maske kann wahlweise die gesamte angezeigte Buchungsliste oder nur die markierten Buchungen in eine Textdatei exportiert werden. Dabei stehen Ihnen alle Exportformate des regulären Textexportes zur Verfügung, darunter somit auch das Excel-CSV-Format oder von Ihnen selbst definierte Exportformate.

Datev-Pro Schnittstelle mit Festschreibung

Die Datev hat in ihren 2016er Programmversionen eine Änderung vorgenommen, dass alle Buchungen ohne Festschreibungskennzeichen beim Import automatisch gesperrt werden. Damit auch weiterhin veränderbare Buchungen importiert werden können, wurde das Datev-ASCII-Format um das Festschreibungskennzeichen erweitert. Damit bleiben alle Buchungen, die in EAR nicht gesperrt sind, auch in Datev weiterhin bearbeitbar. Ähnlich verhält es sich auch beim Import von Datev-Buchungen in EAR. Sofern die Buchungen bereits in Datev gesperrt wurden, bleibt die Sperre auch in EAR erhalten. EAR passt sich damit auch geänderten gesetzlichen Vorschriften (GDPdU) an.

Erweiterter Datev-Pro Import

Bisher konnten aus Datev ausschließlich Buchungen importiert werden. Mit EAR 22 ist es nun erstmals möglich, auch den Kontenrahmen und Personenkonten (Debitoren und Kreditoren) zu importieren. Darüber hinaus können beim Import ab sofort auch mehrere csv-Dateien ausgewählt und in einem Durchgang importiert werden. EAR achtet beim Import zudem darauf, dass zuerst die Personenkonten und er Kontenrahmen importiert werden und erst anschließend die Buchungen.

Elster-Verwaltung

EAR speichert ab sofort alle Elster-Übertragungsprotokolle in einer eigenen Datenbank, die auch Teil der Datensicherung ist. Somit sind die Übertragungsprotokolle jederzeit abrufbar, selbst nach einem Computerwechsel. Der Abruf gespeicherter Protokolle erfolgt über die Funktion "amtliche Formulare".

Windows 10 unterstützt

Bereits mit Version 21.4 wurde EAR offiziell auch für Windows 10 freigegeben. Daher unterstützt selbstverständlich auch EAR 22 die neueste Windows-Version sowohl in der 32-Bit, als auch der 64-Bit Version.

alle aktuellen Formulare 2015/2016

Auch für 2015 und 2016 gibt es wieder die aktuellen Formulare, sowohl zum Ausdruck, als auch zur Übermittlung per Elster.
Eine Übersicht, welche amtlichen Formulare mit den Version 20, 21 und 22 erstellt werden können finden Sie hier.

Änderungshistorie anstatt Sperrung

Bereits seit mehreren Jahren bietet EAR die Sperrung von Buchungen an, um die gesetzlichen Vorgaben und Unveränderlichkeit/Nachvollziehbarkeit zu erfüllen. Leider hat dies aber die Flexibilität von EAR eingeschränkt, die unseren Kunden sehr wichtig ist.

Mit EAR 23 werden wir daher die fixe Sperrung einer Buchung durch eine Änderungshistorie ersetzen. Ab sofort können auch gesperrte Buchungen jederzeit und beliebig geändert und gelöscht werden, nur dass hierzu die ursprüngliche Buchung in einer Historie erhalten und jederzeit nachvollziehbar bleibt. Alle Buchungen erhalten dazu auch ein internes Änderungsdatum. Sobald eine Änderungshistorie zu einer Buchung vorhanden ist, wird dies durch ein Symbol angezeigt und die ursprünglichen Buchungen können angezeigt werden.

Beim Datev- und GDPdU-Export werden zudem alle Buchungen aus der Historie mit einer entsprechenden Stornobuchung ebenfalls exportiert, so dass auch hier die Nachvollziehbarkeit von Änderungen, wie von den Finanzbehörden gefordert, erhalten bleibt.

Umzugsassistenz für neuen PC

Unser Support wird oft gefragt, wie man EAR am besten, schnellsten und einfachsten auf einen neuen PC bringen kann. Ab EAR 23 ist die Antwort ganz einfach: Mit dem Umzugsassistenten.

Der Umzugsassistent, den Sie im Hauptmenü unter "Datenübertragung" finden, sichert dabei nicht nur alle Daten aus EAR, es wird zusätzlich eine Installationsroutine von unserem Webserver heruntergeladen. Alles zusammen wird dann auf einen USB-Stick kopiert (oder auf Wunsch auf ein beliebiges andere Laufwerk z.B. Netzlaufwerk). Zur Neuinstallation starten Sie dann nur die Installation vom Stick und am Ende der Installation werden auch gleich Ihre Daten vollständig wiederhergestellt. Inklusive Elster-Zertifikate und Lizenz.

vereinfachte Lizenzaktivierung

Bereits mit EAR 22 haben wird die Lizenzaktivierung über unser EAR-Kundencenter eingeführt. Zu Beginn hat dies noch zu ein paar Verwirrungen und Nachfragen bei unserem Support geführt.

Mit EAR 23 vereinfachen wir dies nun. Da bei vielen Kunden die Zugangsdaten aus EAR 22 übernommen werden können, prüft EAR 23 beim ersten Start automatisch ob eine neue Lizenz für Sie im Kundencenter vorhanden ist. Falls ja, genügt ein Klick auf "EAR 23 jetzt freischalten" und Sie können direkt arbeiten.

Der automatische Lizenzabruf ist zudem auch bei zeitlich beschränkten Lizenzen wie z.B. der Mietlizenz möglich, so dass abgelaufene Lizenzen und eine neue Lizenzeingabe der Vergangenheit angehören.

alle aktuellen Formulare 2016/2017

Auch für 2016 und 2017 gibt es wieder die aktuellen Formulare, sowohl zum Ausdruck, als auch zur Übermittlung per Elster.
Eine Übersicht, welche amtlichen Formulare mit den Version 21, 22 und 23 erstellt werden können finden Sie auf unserer Seite amtliche Formulare in EAR.

Im Jahr 2013, zusammen mit der Programmversion EAR 19, haben wir erstmals eine Smartphone-App für iOS und Android angeboten.

Leider hatten wir uns damals dazu entschieden, die Apps außer Haus entwickeln zu lassen. Anfangs kein Problem, aber mit den Updates der Betriebssysteme kamen Fehler, die leider nicht mehr behoben wurden.

Dies ist auch der Grund, weshalb die beiden Apps derzeit nicht in den App-Stores verfügbar sind.

Alles neu mit EAR 22

Mit der Programmversion EAR 22 für 2016 werden wir eine neue Smartphone-App anbieten, diesmal von uns selbst entwickelt. Somit können wir nicht nur Korrekturen bei Betriebssystem-Updates vornehmen, sondern auch schneller auf Kundenwünsche und Verbesserungsvorschläge reagieren. Einen genauen Veröffentlichungszeitpunkt können wir aber noch nicht nennen, da das Update für EAR 22 Vorrang hat.

Wichtig ist uns, dass die neue App künfitg neben Smartphones auch Tablets besser unterstützt. Darüber hinaus sind noch weitere Verbesserungen geplant, die wir im Laufe der Zeit nachreichen werden:

• Tablet-Layout
• Mandantenfähigkeit
• Buchungsvorlagen (Funktionstastenbelegung)
• zuletzt/häufig verwendete Konten oben anzeigen
• Automatische Netzwerkkonfiguration
• Splitbuchungen
• Automatikbuchungen
• Alle Buchungen mit PC synchronisieren
• Belege fotografieren
• Unterstützung für Windows-Phone

Das wichtigste Qualitätskriterium einer Software ist, wie gut sie die Anforderungen der Kunden erfüllt.

Um EAR kontinuierlich zu verbessern, sind wir daher auf Ihre Rückmeldung angewiesen. Ganz wichtig sind in diesem Zusammenhang für uns Verbesserungsvorschläge, die aus der täglichen Arbeit mit EAR entstehen.

Damit wir nicht wie bisher einzelne Vorschläge von Kunden erhalten ohne zu wissen, wie wichtig diese eventuell auch für andere Kunden sind, haben wir den Bereich EAR-Feedback auf unserer Webseite eingeführt. Hier kann jeder einen Verbesserungsvorschlag machen oder seine Zustimmung zu bereits vorhandenen Vorschlägen machen. Je mehr Stimmen ein Vorschlag von Kunden erhält, desto wichtiger für uns, ihn umzusetzen.

Beginnen möchten wir mit dem EAR-Feedback zu unserer Smartphone-App. Da hierfür eine komplette Neuprogrammierung ansteht, möchten wir frühzeitig Ideen sammeln um diese entweder gleich in der ersten Neufassung zu integrieren oder zumindest Vorkehrungen treffen zu können, dass eine spätere Integration keine großen Probleme verursacht. Klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link um zu den Verbesserungsvorschlägen für unsere EAR-Smartphone-App zu kommen:

EAR-Feedback zur Smartphone-App

Entsprechende Listen zur Verbesserung unseres aktuellen EAR-Programms sowie zu einer kompletten Neuprogrammierung von EAR werden wir in Kürze anbieten.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Buchhaltungssoftware EAR. Auf dieser Seite finden Sie eine Zusammenstellung der wichtigsten Informationen für EAR. Sie suchen die 20% Rabatt für GaLaBau-Leser? Scrollen Sie nach unten.

EAR kurz zusammengefasst

EAR ist eine branchenunabhängige Buchhaltungssoftware, mit der Sie sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, als auch die Bilanz erstellen können. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung ist EAR eine der ältesten windowsbasierten Buchhaltungsprogramme am Markt.

Alle Funktionen sind bereits im Programm integriert, es gibt keine teuren Zusatzmodule. Darüber hinaus darf EAR ohne Zusatzkoste auf beliebig vielen Computern innerhalb Ihrer Firma installiert werden und Daten können zentral auf einem Server abgelegt werden.

Hier ein paar Links zu den wichtigsten Informationen auf unserer Webseite:

• EAR-Allgemein
• EAR-Funktionen
• EAR-Voraussetzungen
• EAR-Preise

Haben Sie noch Fragen? Wir stehen Ihnen jederzeit gerne telefonisch oder per eMail zur Verfügung.

kostenlose und unverbindliche 30-Tage Demo

Viel besser als alle Worte ist es, wenn Sie EAR einfach mal selbst ausprobieren. Laden Sie sich über den nachfolgenden Link völlig anonym, kostenlos und unverbindlich unsere 30-Tage Demoversion herunter. Damit funktionieren alle Funktionen des Programms sowohl für zurückliegende Jahre als auch für das aktuelle Jahr. Aber das Beste: Wenn Sie sich für EAR entscheiden und unser Programm kaufen oder Mieten bleiben alle Buchungen aus der Demoversion erhalten. Sie müssen also nicht doppelt buchen.

20% Rabatt für bi-GaLaBau-Leser

Als Leser der Zeitschrift bi-GaLaBau bieten wir Ihnen 20% Rabatt beim Kauf der EAR-Vollversion. Sie sparen somit fast 40 Euro auf den regulären Preis. Um das Angebot zu nutzen, rufen Sie unseren Onlineshop bitte über den nachfolgenden Link auf. Bitte beachten Sie, dass der Rabatt am Ende der Bestellung im Warenkorb abgezogen wird.

Wenn Sie lieber per Fax oder Post bestellen, dann verwenden Sie bitte unsere Bestellscheine und tragen als Aktionsnummer "galabau15" ein.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Buchhaltungssoftware EAR. Auf dieser Seite finden Sie eine Zusammenstellung der wichtigsten Informationen für EAR. Sie suchen die 20% Rabatt für GaLaBau-Leser? Scrollen Sie nach unten.

EAR kurz zusammengefasst

EAR ist eine branchenunabhängige Buchhaltungssoftware, mit der Sie sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, als auch die Bilanz erstellen können. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung ist EAR eine der ältesten windowsbasierten Buchhaltungsprogramme am Markt.

Alle Funktionen sind bereits im Programm integriert, es gibt keine teuren Zusatzmodule. Darüber hinaus darf EAR ohne Zusatzkoste auf beliebig vielen Computern innerhalb Ihrer Firma installiert werden und Daten können zentral auf einem Server abgelegt werden.

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Haben Sie noch Fragen? Wir stehen Ihnen jederzeit gerne telefonisch oder per eMail zur Verfügung.

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Wenn Sie lieber per Fax oder Post bestellen, dann verwenden Sie bitte unsere Bestellscheine und tragen als Aktionsnummer "galabau15" ein.

Die Fussball-WM in Brasilien ist ein Spektakel, dem sich kaum jemand entziehen kann. Auch wir nicht.

Mit unserem WM-Erfolgs-Rabatt bieten wir Ihnen 10% Rabatt auf alle EAR Lizenzen, für jede Runde, die Deutschland in der Fussball-Weltmeisterschaft 2014 weiter kommt. Dies bedeutet für Sie konkret:
10% Rabatt beim Erreichen des Achtelfinales
20% Rabatt beim Erreichen des Viertelfinales
30% Rabatt beim Erreichen des Halbfinales,
40% Rabatt beim Erreichen des Finales
50% Rabatt beim Sieg der Weltmeisterschaft

Der Rabatt gilt, sobald die Deutsche Nationalmannschaft das Spiel gewonnen hat (d.h. beim Abpfiff) und in die nächste Runde vorrückt. 

ABER ACHTUNG:
Sollte die Deutsche Nationalmannschaft bei der Fussball-Weltmeisterschaft 2014 vorzeitig ausscheiden, gilt ab dem Tag nach dem Ausscheiden wieder der reguläre Preis. Beim Sieg der Weltmeisterschaft gilt der Rabatt von 50% bis einschließlich 20. Juli 2014.

So und nun heißt es Daumen drücken, damit Deutschland Fussball-Weltmeister 2014 wird.

Finale der WM 2014: Sonntag, 13. Juli 2014, 21:00 Uhr!

 

Damit es nicht zu Missverständnissen kommt, hier noch das Kleingedruckte:

Der Rabatt gilt bei der Mietversion im ersten Mietjahr.
Bei Bestellungen per Fax ist der Eingangszeitpunkt in unserem Hause ausschlaggebend. Bei Bestellung per Post gilt der Poststempel, wobei wir Ihnen im Zweifelsfalle den für Sie höheren Rabatt einräumen, sofern die Nationalmannschaft genau an diesem Tag spielt.
Bei Bestellung per Fax/Post können Sie unseren regulären Bestellschein verwenden. Der Rabatt wird bei uns in jedem Fall berücksichtigt. Auch in unserem Onlineshop ist der Rabatt hinterlegt, so dass Sie auch hier jederzeit bestellen können. Hier kann es systembedingt jedoch zu kurzen Verzögerungen bei der Anpassung des Rabattes kommen.

Vielen Dank für die Übermittlung des Schlüsselwortes.

Wir werden uns schnellstmöglich um die Einbindung des Schlüsselwortes in die EAR-Kontenrahmen bemühen. Folgendes Schlüsselwort wurde übermittelt:

   

Sie können diese Seite nun wieder schließen und mit EAR weiterarbeiten oder mit dem nachfolgenden Formular weitere Schlüsselwörter übermitteln, die Ihnen in EAR derzeit noch fehlen.

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Im nachfolgenden Feld können Sie beliebig viele Schlüsselwörter übermitteln.
Bitte schreiben Sie dabei jedes Schlüsselwort in eine eigene Zeile:

Die Steuer ist fällig und der Abgabetermin für die Steuererklärung naht unaufhaltsam?

Dann brauchen Sie eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie sofort durchstarten können. Laden Sie sich die EAR Demoversion herunter, buchen Sie Ihre Belege und geben die Steuer direkt mit Elster ab. Alles ohne Wartezeit, ohne Bestellung und auch ohne Kaufverpflichtung. Wir nennen das Sofortstart.

voll funktionsfähige Demo

Unsere EAR-Demoversion können Sie 30 Tage lang mit allen Funktionen nutzen. Völlig kostenlos und unverbindlich. Auch die Erstellung der amtlichen Formulare für Dauerfristverlängerung, USt-Voranmeldung, USt-Jahreserklärung, EÜR und Zusammenfassende Meldung können erstellt und authentifiziert per Elster übermittelt werden. Wenn Sie dann das Dringendste erledigt haben und sich in Ruhe überlegt haben, dass Sie EAR kaufen oder mieten möchten, bleiben alle Daten, die Sie bisher in der Demoversion eingegeben haben, erhalten.

professionell einfach

EAR ist so konzipiert, dass auch Buchhaltungslaien ohne Schulung schnell zurecht kommen. Sollte doch die ein oder andere Frage aufkommen, helfen wir Ihnen selbstverständlich gerne weiter.

Nachfolgend finden Sie einen kurze Gegenüberstellung, was wir unter Hotfix bzw. Update verstehen.

	Hotfix	Update
Umfang	enthält nur kleine Änderungen seit dem letzten Update	alle Änderungen der aktuellen Version seit dem ersten Erscheinen
Voraussetzung	neuestes Update der jeweiligen Version muss installiert sein	passende EAR-Version (z.B. EAR 19) muss installiert sein
Versionsnummer	Ändert nur die 3. Stelle z.B. 19.1.1 auf 19.1.2	Ändert 2. und 3. Stelle z.B. 19.1.1 auf 19.2.10
Bereitstellung	nur im integrierten Updateprogramm	sowohl im integrierten Updateprogramm, als auch über die EAR-Webseite
Verfügbarkeit	sehr schnell, meist in 1-2 Tagen nach Bekanntwerden eines Fehlers, da nur sehr geringe Funktionstests nötig	innerhalb von ca. 3-4 Wochen. Meist werden mehrere kleine Probleme zusammengefasst und die Funktionstests sind umfangreicher