Mit der Programmversion EAR 19 für 2013 bieten wir erstmalig zwei Smartphone-Apps für iOS 6 und Android ab Version 2.3 (Gingerbread) an.
Beide Apps bringen den gleichen Funktionsumfang, sind jedoch optisch an das jeweilige Betriebssystem und die Gewohnheiten der Nutzer angepasst.
Die EAR-App ermöglicht es auch unterwegs schnell und unkompliziert Buchungen zu erfassen. Bewirtungs- oder Tankenrechnungen sind genauso schnell erfasst wie der nebenbei besorgte Kaffee für's Büro oder der neue Drucker. Aber auch wenn eine einzelne Buchung bei sofortiger Eingabe in wenigen Sekunden erledigt ist spart die Summe aller mobilen Buchungen bei der Monats- oder Quartalsbuchhaltung eine Menge Zeit.
Wie funktioniert's?
- Installieren Sie sich die jeweilige EAR-App aus Ihrem App-Store bzw. Play-Store. Die EAR-Apps werden dort mit Veröffentlichung von EAR 19 ab dem 28. Januar 2013 zum kostenlosen Download bereitstehen.
- Starten Sie EAR 19 auf Ihrem PC mit dem Mandanten, den Sie mobil nutzen möchten und rufen Sie im Hauptmenü unter "Datenübertragung" die Einstellungen um Smartphone-Sync auf.
- Starten Sie die EAR-App auf Ihrem Smartphone und öffnen Sie die Einstellungen
- Tragen Sie unter "Host" die IP-Adresse ein, die Ihnen im EAR-Programm in den Einstellungen angezeigt wird.
- Klicken Sie im EAR-Programm auf dem PC auf "Synchronisation ... starten"
- Wählen Sie in der EAR-App die Funktion "Kontenrahmen importieren".
Nach dem ersten Import des Kontenrahmens können Sie bereits mit dem Buchen beginnen. Wechseln Sie hierzu wieder in die (noch leere) Buchungsübersicht und tippen Sie oben rechts auf das Plus-Zeichen.
In der EAR-App können die gleichen Informationen erfasst werden, wie auch im EAR-Programm selbst. Zudem steht Ihnen Ihr persönlicher Kontenrahmen sowohl zum durchscollen, als auch durchsuchen nach Kontonummer, Kontoname oder Schlüsselwörtern zur Verfügung.
Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, speichern Sie Ihre Buchung. Wieder in der Buchungsübersicht angekommen können Sie nun weitere Buchungen erstellen oder Ihre erste Buchung direkt synchronisieren. Klicken Sie hierzu auf den Export-Pfeil (in iOS rechts unten, in Android rechts oben). Nach dem erfolgreichen Export werden die Buchungen aus der EAR-App gelöscht um einen besseren Überblick zu behalten.
Verbesserungsvorschläge
Uns ist bewusst, dass die EAR-Apps noch eine Menge an Verbesserungspotential haben. Es handelt sich jedoch um die erste Version und auch in Anbetracht dessen, dass es sich um eine kostenlose App handelt, bitten wir um ein wenig Nachsicht.
Hier eine kurze Liste von bereits geplanten Erweiterungen für die EAR-App:
- Mandantenfähigkeit
- Buchungsvorlagen
- zuletzt/häufig verwendete Konten oben anzeigen
Uns ist klar, dass es eine ganze Menge mehr Möglichkeiten gibt. Gerne sind wir hier für Ihre Verbesserungsvorschläge offen.
