Die Programmversion 25 unserer Buchhaltungssoftware EAR für das Jahr 2019 enthält wieder einige Verbesserungen, Erweiterungen und Aktualisierungen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der wichtigsten Änderungen.
Import von Kontoauszügen
Die meisten Programmverbesserungen haben das Ziel, Ihren Zeitbedarf für die Buchhaltung zu verringern. Einen großen Schritt hierfür schaffen wir nun mit dem Import von Kontoauszügen.
Neben dem standardisierten Swift-Format für Kontoauszüge MT940 (Dateiendung ".sta") können auch CSV-Dateien mit Kontenumsätzen eingelesen werden. Sie können beim Import selbst entscheiden, ob Sie die Kontobewegungen schnell selbst den passenden Konten zuordnen oder, ob Sie Erkennungsmuster und zugehörige Buchungen festlegen möchten, die dann bei künftigen Importen die Buchungen automatisch erkennen und buchen. Auch eine Mischung beider Methoden ist möglich, so dass häufige Buchungen erkannt und Einzelbuchungen schnell per Hand einem Konto zugeordnet werden können.
Selbstverständlich können beim Buchen auch bereits vorhandene Funktionstastenbelegungen (Buchungsvorlagen) übernommen, Offene-Posten zugeordnet und Darlehenstilgungen mit Zinsanteil gebucht werden. Beim Import werden zudem Rechnungsnummern im Verwendungszweck so gut wie möglich automatisch erkannt und bereits vorhandene Buchungen als Duplikate markiert.
Sofern Sie Ihre Offenen-Posten mit Rechnungsnummern gebucht haben und eine passende Nummer in einem Kontoumsatz gefunden wurde, kann eine automatische Zahlungsbuchung erfolgen.
Verbesserter Offener-Posten-Assistent
Der bisherige Offene-Posten-Assistent hat lediglich eine Zuordnung nach Rechnungsnummer ermöglicht. Mit EAR 25 können Sie nun im OP-Assistenten nach beliebigen Begriffen suchen und erhalten eine Auswahl der passenden Offenen-Posten angezeigt. Dies ermöglicht eine schnellere und bessere Auswahl sowie die Buchung mehrere offener Posten mit gleicher Rechnungsnummer.
Vereinfachte Datumseingabe 2019
In den bisherigen EAR Programmversionen hat die Eingabe der Jahreszahl 19 immer zu Jahreszahlen im Bereich 1900-1999 geführt. Mit EAR 25 haben wir dies nun umgestellt, so dass eine Eingabe der 2-stelligen Jahreszahl 19 zunächst zum Jahr 2019 führt. Sofern Sie danach die Jahreszahl weitertippen, wird auf den Bereich 1900-1999 gewechselt.
Buchung mit Soll und Haben anstatt Einnahmen und Ausgaben
Bisher wurden in den Buchungsmasken immer mit Einnahmen und Ausgaben gebucht. Insbesondere wenn keine Kassen- oder Bankkonten betroffen sind, wünschen sich einige Kunden gerne eine Buchung mit Soll und Haben. Mit EAR 25 kann nun in den Benutzer-Daten unter der Rubrik "Allgemein" eine Einstellung gesetzt werden, ob und wo die Spaltenüberschriften mit Soll und Haben bezeichnet werden. Die Standardeinstellung "nie" entspricht dem bisherigen Verhalten von EAR. Weitere Einstellung sind "nur Umbuchen", "Umbuchen und Listenbuchen" oder "alle Buchungsmasken".
Verbesserte Importfunktion
Die Importfunktion, sowohl für den Textimport, Datevimport, als auch Kontoauszug-Import, merkt sich die zuletzt verwendeten Importverzeichnisse. Mit einem DropDown-Feld können Sie aus bis zu 10 Verzeichnissen wählen, getrennt nach Importfunktion. Dies erleichtert den regelmäßigen Import aus immer gleichen Verzeichnissen, auch wenn für eine Importfunktion (z.B. Textimport) regelmäßig Dateien aus verschiedenen Verzeichnissen importiert werden.
Zudem wurde der Import von Textdateien mit Anführungszeichen verbessert. Neben regulären doppelten Anführungszeichen, werden nun auch einfache Anführungszeichen erkannt und auf Wunsch entfernt.
Anpassungen in Summen- und Saldenliste
Die Summen- und Saldenliste zeigt ab EAR 25 auch zum Jahresbeginn die Anfangsbestände in der Spalte "Saldo alt" an. Die Anfangsbestände sind damit nicht mehr Teil des "normalen" Saldos, wenn die Auswertung am Anfang des (Wirtschafts-) Jahres beginnt. Zudem wurde der Textexport um zwei zusätzliche Spalten erweitert und die Summen- und Saldenliste ermöglicht nun auch den aus anderen Masken bekannten Direktexport.
Split- und Automatikbuchungen mit Buchungshistorie
Mit EAR 25 können Sie nun auch bei geöffneter Split- bzw. Automatikbuchung eine bereits getätigte Buchung aus der Buchungshistorie übernehmen. Geben Sie hierzu wie in der normalen Buchungsmaske gewohnt den Beginn der Buchung ein und EAR zeigt passende Buchungen aus der Vergangenheit an.
Netzlaufwerke während der Installation
Windows zeigt für Programme, die mit Administrator-Rechten laufen in der Regel nicht die sonst auf diesem Benutzer vorhandenen Netzlaufwerke an. Die betrifft insbesondere Installationsroutinen, die immer mit Adminrechten ausgeführt werden. Mit EAR 25 können Sie nun während der Verzeichnisauswahl in der Installation eine Einstellung in Windows ändern, damit auch Programme mit Adminrechten den Zugriff auf die Netzlaufwerke haben. Dies erleichtert die Installation von EAR, da Sie direkt ein Netzlaufwerk z.B. für den Datenpfad auswählen können.
alle aktuellen Formulare 2018/2019
Auch für 2018 und 2019 gibt es wieder die aktuellen Formulare, sowohl zum Ausdruck, als auch zur Übermittlung per Elster.
Eine Übersicht, welche amtlichen Formulare mit den Version 23, 24 und 25 erstellt werden können finden Sie auf unserer Seite amtliche Formulare in EAR.
