Die Programmversion 22 unserer Buchhaltungssoftware EAR für das Jahr 2016 enthält wieder einige Verbesserungen, Erweiterungen und Aktualisierungen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der wichtigsten Änderungen.
Direktsuche und Direktfilter
Oft möchte man in der aktuellen Buchungsliste, z.B. dem Journal oder dem Kassenbuch, eine bestimmte Buchung suchen. Bisher musste dafür die Suchfunktion aufgerufen werden. Mit EAR 22 haben wir in vielen Masken die Direktsuche und den Direktfilter integriert. Damit erhalten Sie oberhalb der Buchungsliste eine Eingabezeile und können ein oder mehrere Kriterien zur Suche oder Filterung der Buchungsliste eingeben. Bei der Direktsuche werden alle Zeilen markiert, die den Kriterien entspechen, beim Direktfilter werden dagegen alle Buchungen ausgeblendet, die nicht den Kriterien entsprechen.
Selbstverständlich können wie in EAR üblich auch die Direktsuche und der Direktfilter rein über die Tastatur bedient werden. Mit Strg+F bzw. Strg+I blenden Sie die Eingabezeile ein, mit TAB wechseln Sie die Spalten und mit ENTER starten Sie die Suche/Filterung.
Offene-Posten-Assistent mit Skonto-Automatik
Die Zahlung offener Posten ist bei vollständiger Zahlung recht einfach. Anhand der Rechnungsnummer können Zahlungen automatisch den Rechnungen zugeordnet werden. Komplizierter wird es, wenn bei der Rechnung Skonto abgezogen wurde oder ein Teil der Rechnung storniert werden muss. Hier hilft künftig der Offene-Posten-Assistent. In der Spalte "Buchungstext" der Buchungsmaske drücken Sie Strg+O zum Öffnen des Assistenten und geben dann die Rechnungsnummer ein. EAR sucht automatisch nach der passenden Rechnung und Sie müssen nur noch den Zahlungs, Skonto und/oder Stornobetrag eingeben. Das Beste dabei: Der Skontobetrag kann auch prozentual eingegeben werden. Sie legen als Standard z.B. 3% Skonto fest und lassen EAR den Restbetrag als Zahlung buchen. Die Buchungskonten für Zahlung, Skonto und Storno ermittelt EAR ebenfalls selbst, Sie können diese jedoch auf Wunsch anpassen.
Export aus beliebigen Masken
Zusätzlich zur regulären Export-Funktion, die Sie im Hauptmenü unter "Datenübertragung" finden, bietet EAR 22 nun den Export direkt aus mehreren Masken. Über die Funktion "Direktexport" am Ende der Symbolleiste der jeweiligen Maske kann wahlweise die gesamte angezeigte Buchungsliste oder nur die markierten Buchungen in eine Textdatei exportiert werden. Dabei stehen Ihnen alle Exportformate des regulären Textexportes zur Verfügung, darunter somit auch das Excel-CSV-Format oder von Ihnen selbst definierte Exportformate.
Datev-Pro Schnittstelle mit Festschreibung
Die Datev hat in ihren 2016er Programmversionen eine Änderung vorgenommen, dass alle Buchungen ohne Festschreibungskennzeichen beim Import automatisch gesperrt werden. Damit auch weiterhin veränderbare Buchungen importiert werden können, wurde das Datev-ASCII-Format um das Festschreibungskennzeichen erweitert. Damit bleiben alle Buchungen, die in EAR nicht gesperrt sind, auch in Datev weiterhin bearbeitbar. Ähnlich verhält es sich auch beim Import von Datev-Buchungen in EAR. Sofern die Buchungen bereits in Datev gesperrt wurden, bleibt die Sperre auch in EAR erhalten. EAR passt sich damit auch geänderten gesetzlichen Vorschriften (GDPdU) an.
Erweiterter Datev-Pro Import
Bisher konnten aus Datev ausschließlich Buchungen importiert werden. Mit EAR 22 ist es nun erstmals möglich, auch den Kontenrahmen und Personenkonten (Debitoren und Kreditoren) zu importieren. Darüber hinaus können beim Import ab sofort auch mehrere csv-Dateien ausgewählt und in einem Durchgang importiert werden. EAR achtet beim Import zudem darauf, dass zuerst die Personenkonten und er Kontenrahmen importiert werden und erst anschließend die Buchungen.
Elster-Verwaltung
EAR speichert ab sofort alle Elster-Übertragungsprotokolle in einer eigenen Datenbank, die auch Teil der Datensicherung ist. Somit sind die Übertragungsprotokolle jederzeit abrufbar, selbst nach einem Computerwechsel. Der Abruf gespeicherter Protokolle erfolgt über die Funktion "amtliche Formulare".
Windows 10 unterstützt
Bereits mit Version 21.4 wurde EAR offiziell auch für Windows 10 freigegeben. Daher unterstützt selbstverständlich auch EAR 22 die neueste Windows-Version sowohl in der 32-Bit, als auch der 64-Bit Version.
alle aktuellen Formulare 2015/2016
Auch für 2015 und 2016 gibt es wieder die aktuellen Formulare, sowohl zum Ausdruck, als auch zur Übermittlung per Elster.
Eine Übersicht, welche amtlichen Formulare mit den Version 20, 21 und 22 erstellt werden können finden Sie hier.
