Die Programmversion 21 unserer Buchhaltungssoftware EAR für das Jahr 2015 enthält wieder einige Verbesserungen, Erweiterungen und Aktualisierungen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der wichtigsten Änderungen.
Buchungshistorie und Schnellinfos
Zwei der wichtigsten neuen Funktionen, die das tägliche Arbeiten mit EAR erheblich erleichtern können sind die Buchungshistorie und die Schnellinfos.
Die Historie startet automatisch, wenn Sie eine neue Buchung starten oder in die Bearbeitung einer Buchung wechseln. Sobald Sie Daten in die Buchung eingeben, werden das aktuelle Buchungsjahr und die zwei vorangegangenen Buchungsjahre automatisch nach passenden Buchungen durchsucht. Je mehr Daten Sie zur Buchung eingeben, desto genauer wird das Ergebnis. Die Buchungshistorie ist also eine Art Schnellsuche direkt beim Buchen, ohne die Buchungsmaske verlassen zu müssen. Und die Übernahme der Daten einer alten Buchung kann ganz einfach mit einem Doppelklick oder der Tastatur erfolgen. Wenn Sie also mal nicht mehr auswendig wissen, wie Sie einen Vorgang früher verbucht haben, die Buchungshistorie hilft Ihnen schnell und unkompliziert weiter.
Sobald Sie eine Buchung speichern, wechselt die Buchungshistorie dann in die Schnellinfos. Hier werden zur soeben fertiggestellten Buchung einige hilfreiche Informationen angezeigt. So kann der Kontensaldo sowohl des Kontos, als auch des Gegenkontos angezeigt werden. Insbesondere in der Maske Listenbuchen erhöht dies den Überblick, da Sie aufgrund der beliebigen Kontenauswahl sonst keinen aktuellen Saldo sehen. Als weitere Schnellinfo kann der Bestand eines Anlagegutes oder Darlehens angezeigt werden. Und wer mit Debitoren und Kreditoren bucht, wird sich über die Anzeige des noch offenen Rechnungsbetrages zu einem Offenen Posten freuen.
Datev-Pro Schnittstelle
Mit EAR 21 bieten wir nun die neue Datev-Schnittstelle für die Datev-Pro Programme an. Bewegungsdaten, also Buchungen können sowohl importiert, als auch exportiert werden. Vorteil des neuen Formates ist unter anderem ein frei wählbarer Dateiname, so dass auch mehrere Exporte in das gleiche Verzeichnis gespeichert werden können. Zudem gibt es nicht mehr das Problem bei der Übersendung der Daten mit Outlook, dass die Dateinamen verändert und vom Steuerberater wieder korrigiert werden müssen.
Datensicherung inkl. Elster-Zertifikat
Die EAR-Datensicherung hilft schon seit den Anfängen des Programms vor über 25 Jahren dabei, Ihre Daten schnell und unkompliziert zu sichern. Seit dem letzten Jahr ist nun die authentifizierte Übermittlung der Elster-Daten unter Verwendung eines Elster-Zertifikates nötig. Dabei haben wir aufgrund vieler Kundenanfragen die Erfahrung gemacht, dass insbesondere beim Computerwechsel oft das Elster-Zertifikat übersehen wird. Daher kann ab EAR 21 das Elster-Softwarezertifikat in die reguläre EAR-Datensicherung mit aufgenommen werden. Wenn die Datensicherung später einmal auf einem neuen Computer wiederhergestellt wird, wird auch automatisch das Elster-Zertifikat rückgesichert und ist sofort wieder in EAR verfügbar
Online-Datensicherung mit automatischen Datenabgleich
Viele unserer Kunden arbeiten mit EAR an mehreren PCs, sei es zu Hause und im Büro oder an mehreren Standorten. Insbesondere bei räumlicher Trennung ist es dabei nicht immer möglich, eine dauerhafte Netzwerkverbindung aufzubauen. In Verbindung mit der EAR-Onlinedatensicherung (29,- Euro zzgl. MwSt. pro Jahr) kann nun ein automatischer Datenabgleich zwischen mehreren EAR-PCs stattfinden. Dazu wird beim Beenden am einen PC die Datensicherung auf dem gesicherten EAR-Server abgelegt. Wenn Sie nun EAR auf einem anderen PC starten, prüft das Programm, ob für Ihren Mandanten neuere Daten auf den EAR-Servern liegen, als aktuell im Programm sind. Ist dies der Fall bietet Ihnen EAR die Wiederherstellung der Daten an, so dass Sie mit den aktuellen Daten weiterarbeiten können. Wenn Sie Änderungen an der Buchhaltung vorgenommen haben, wird am Ende wieder gesichert. So erhält der erste PC beim nächsten Programmstart auch wieder die neuesten Buchhaltungsdaten.
Und Sie müssen Sich nicht mehr darum kümmern, auf welchem Computer jetzt die aktuellen Daten liegen. EAR übernimmt das für Sie.
Erweiterte Summen- und Saldenliste
Mehrere Kunden haben uns gebeten, die Summen- und Saldenliste ein wenig zu verbessern. Diesem Wunsch kommen wir natürlich gerne nach. Ab EAR 21 enthält die Summen- und Saldenliste neben den aktuellen Zahlen für Soll und Haben sowie den zugehörigen Salden auch einen alten sowie neuen Endsaldo. Somit wird der korrekte Endbestand eines Kontos zum Auswertungszeitraum auch dann angezeigt, wenn der Auswertungszeitraum nicht zum Jahresbeginn erfolgt.
Windows-XP nicht mehr offiziell unterstützt
Nachdem Microsoft am 8. April 2014 den Support für das 12 Jahre alte Windows-XP eingestellt hat, werden wir auch unsere EAR-Software künftig nicht mehr mit Windows-XP testen und bieten dafür auch keinen Support mehr an. Da EAR 21 jedoch keine grundlegenden Systemänderungen gegenüber den Vorversionen enthält, ist davon auszugehen, dass auch diese Version noch mit Windows XP funktioniert. Dennoch empfehlen wir allen Kunden, die noch mit Windows-XP arbeiten, dringend auf eine aktuelle Windows-Version ab Windows 7 zu wechseln.
alle aktuellen Formulare 2014/2015
Auch für 2014 und 2015 gibt es wieder die aktuellen Formulare, sowohl zum Ausdruck, als auch zur Übermittlung per Elster. Insbesondere das EÜR-Formular wurde von den Finanzbehörden mit einigen neuen Berechnungen erweitert, weshalb für die EÜR 2014 die Programmversion EAR 21 benötigt wird.
Eine Übersicht, welche amtlichen Formulare mit den Version 19, 20 und 21 erstellt werden können finden Sie hier.
