Die Programmversion 19 unserer Buchhaltungssoftware EAR für das Jahr 2013 enthält wieder einige Verbesserungen, Erweiterungen und Aktualisierungen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der wichtigsten Änderungen.
Windows 8 Kompatibilität
Auch in Windows 8 hat Microsoft wieder Änderungen vorgenommen, die dazu führen, dass die bisherigen Programmversionen bis EAR 18 teilweise Fehlermeldungen bringen.
Daher wurden in EAR 19 Anpassungen vorgenommen, so dass unser Buchhaltungsprogramm nun auch unter dem neuen Betriebssystem korrekt funktioniert. Die Änderungen betreffen hierbei insbesondere das in EAR integrierte Backupprogramm.
E-Bilanz
In der Programmversion 18 hatten wir die E-Bilanz bereits durch die entsprechenden Buchungskonten vorbereitet, mit EAR 19 wird die nun endgültig einführen. Hierzu wird es wenige Monate nach Veröffentlichung der Software ein entsprechendes Zusatzmodul geben, mit dem die E-Bilanz erstellt und verschickt werden kann. Da die E-Bilanz ein sehr komplexes Thema ist - selbst bei einfachen Bilanzen müssen mehr als 100 Positionen übermittelt werden - und sich dazu auch noch regelmäßig ändert, haben wir uns hierfür einen erfahrenen Partner gesucht. Ausführlichere Informationen werden in Kürze folgen.
EAR-Apps für iPhone und Android
Unsere Buchhaltungssoftware EAR ist für kleine Unternehmen konzipiert bei denen sich oft der Chef selbst um die Buchhaltung kümmert. Nur dass dafür kaum Zeit ist. Daher bieten wir mit der Version EAR 19 erstmalig Apps für's iPhone und Android-Smartphones an.
Natürlich geht es nicht darum, die komplette Buchhaltung unterwegs zu erledigen. Aber nach dem Tanken oder dem Geschäftsessen kurz den Beleg verbuchen geht damit innerhalb weniger Sekunden, zumal das Smartphone in der Regel auch immer griffbereit und eingeschaltet ist. Die einzelne Buchung hält dabei nicht auf, in der Summe spart es aber bei der Monats- oder Quartalsbuchhaltung eine Menge Zeit.
Die beiden Apps stehen im App-Store von Apple sowie dem Play-Store von Google zum kostenlosen Download bereit.
Ausführliche Informationen zu unseren Smartphone-Apps finden Sie unter Erweitern -> iOS-/Android-App.
Datev-ASCII Schnittstelle
EAR 19 bietet neben den bereits vorhandenen OBE- und KNE-Schnittstellen von DAten nun auch die neue ASCII-Schnittstelle aus den Datev-Pro Anwendungen an. Dank der erweiterten Feldern können Buchungstexte sowie Rechnungs- und Auszugsnummern nun vollständig übergeben werden. In den alten Schnittstellenversionen wurden diese Felder meist in der Länge abgeschnitten.
Möglicherweise steht die neue Datev-Schnittstelle noch nicht sofort zur ersten Veröffentlichung von EAR 19 zur Verfügung. In diesem Fall wird es ein kostenloses Update für EAR 19 Nutzer geben, das die Schnittstelle nachreicht.
Import von Kontoauszügen
In vielen Firmen betrifft die Buchhaltung hauptsächlich das oder die Bankkonten. Hier werden die meisten Belege verbucht. Deshalb bringt der neue Import von Kontoauszügen eine erhebliche Arbeitserleichtung und Beschleunigung der Buchhaltung.
Kontoauszüge, die im standardisierten MT940-Swift-Format vorliegen können direkt importiert und in Buchungen umgewandelt werden. Da die Kontoauszüge nicht alle für eine Buchung nötigen Informationen enthalten (z.B. Aufwands-/Erlöskonto) und auch der komplette Verwendungszweck als Buchungstext in der Regel wenig Sinn macht, erfolgt der Import in 2 Schritten. Sie können dabei selbst festlegen, welche Informationen aus den Kontoauszügen übernommen werden und welche Sie selbst hinterlegen möchten. So können Sie auch weiterhin in persönlichen Buchhaltungsstil beibehalten.
Datenabgleich mit USB-Stick
Wenn Sie den EAR-USB-Stick einsetzen können Sie nun die Daten zwischen einer fest-installierten EAR 19-Version auf dem PC und der USB-Version abgleichen. Wahlweise können ein einzelner oder alle Mandanten gemeinsam sowohl vom Stick auf denn PC, als auch andersherum kopiert werden. Damit entfällt der bisherige Weg über die Datensicherung.
alle aktuellen Formulare 2012/2013
Auch für 2012 und 2013 gibt es wieder die aktuellen Formulare, sowohl zum Ausdruck, als auch zur Übermittlung per Elster. EAR 19 erlaubt nun erstmalig die Übertragund des amtlichen EÜR-Formulars sowie der zusammenfassenden Meldung direkt per Elster.
Eine Übersicht, welche amtlichen Formulare mit den Version 18 und 19 erstellt werden können finden Sie unter hier.
