EAR vereinfacht komplexe Debitorenbuchhaltung
Ihr Unternehmen erfasst im Rahmen der Debitorenbuchhaltung alle Vorfälle, die mit Kunden in Verbindung stehen. Im Kern geht es dabei um Forderungen, die Ihr Betrieb gegenüber Kunden nach der Auslieferung von Waren und Dienstleistungen hat. Um den Überblick über diese Forderungen nicht zu verlieren, ist eine umfassende Debitorenbuchhaltung wichtig. Unsere Buchführungssoftware EAR unterstützt Sie auch hier an der richtigen Stelle und hält verschiedene praktische Funktionen bereit.
Welche Buchungen umfasst die Debitorenbuchhaltung?
Unter dem Dach der Debitorenbuchhaltung werden verschiedene Aufgaben zusammengefasst. Eine Hauptaufgabe ist die korrekte Verbuchung verschiedener Gutschriften und Forderungen, die Sie aus Leistungen oder auch Lieferungen haben, die Ihr Unternehmen für Kunden erbracht hat. Durch die Aufzeichnung dieser Forderungen kann die Fälligkeit leichter überwacht werden. Mit EAR können Sie die Zahlungseingänge direkt vom Kontoauszug aus in die gebuchten Forderungen einbinden, sodass Sie von einer erheblichen Zeitersparnis profitieren. Basierend auf den in EAR erfassten Daten bearbeiten Sie anschließend das Mahnwesen und nehmen eventuelle Inkassoschritte vor, um dafür Sorge zu tragen, dass alle Forderungen beglichen werden. Basierend auf den Daten, die in der Debitorenbuchhaltung erfasst werden, wird zudem immer das Debitorenrisiko eingestuft. Es schätzt die Bonität der Kunden ein.
Debitorenkonten schaffen Übersichtlichkeit
Um in der Debitorenbuchhaltung nicht den Überblick zu verlieren, wird mit den sogenannten Debitorenkonten gearbeitet. Hier werden alle Forderungen vermerkt, wobei diese selbstverständlich einem Guthaben des Unternehmens gleichzusetzen sind. Jeder Kunde erhält ein eigenes Debitorenkonto, das er selbst als Kundenkonto kennt. Dieses Debitorenkonto erfasst alle Zahlungseingänge, aber auch Rechnungsstellungen. Über diese Debitorenkonten erhalten Sie auch einen schnellen Überblick über säumige Kunden, wenn dieses erforderlich ist, weil Forderungen ausbleiben. EAR ist so aufgebaut, dass Sie die Debitorenbuchhaltung mit anderen Bereichen Ihrer Buchhaltung verknüpfen können.
